למרות שמתנות במקום העבודה לא אמורות להיחשב חובה, אנשים ועסקים רבים אכן מחליפים מתנות, במיוחד במהלך החגים. זה אומר שבכל חודש דצמבר כשעסקים מכבדים את מנהג הענקת המתנות לחג, אנשים צריכים לנווט במים המסובכים של הענקת מתנות. חלק מהעובדים תוהים אם הם צריכים לתת מתנה לבוס שלהם. התשובה היא – המתנות צריכות לזרום כלפי מטה, לא כלפי מעלה.
דילמה נפוצה נוספת היא, כיצד אתה מתמודד עם לחץ של עמיתים לעבודה לתת יותר ממה שאתה יכול להרשות לעצמך לאסוף מתנות לחג. כמו כן, דאגה גדולה בכל שנה היא מהן מתנות מתאימות לקולגות.
הלחץ של מתן מתנות קבוצתיות
לכל משרד יהיו חוקי מתן מתנות משלו – כולל כללים לתרומה לארגוני צדקה. אם המשרד שלך לוקח אוסף עבור מתנה קבוצתית לעמית, אתה עלול להרגיש לא בנוח לגבי השתתפות במשרד. אולי אתה חדש במשרד, או שאתה פשוט דחוס כלכלית כרגע. אם לוחצים עליך לקבל מתנה כשאתה מעדיף שלא, זה בסדר להגיד, "סליחה, אבל אני צריך לעבור" או "סליחה, התקציב שלי לא יאפשר זאת השנה".
מתן מתנות לחברים לעבודה
ככלל, מתנות שמיועדות לשים על גוף המקבל – כמו בושם, קרם, בגדים או תכשיטים – הן אישיות מכדי לתת לעמיתים לעבודה. כמו כן, יש להימנע מתנות גאג כי הן עלולות להיפגע או לפספס, במיוחד אם אינך מכיר את הנמען כל כך טוב.
יין ומשקאות חריפים זוכים לעתים קרובות להערכה – ויש להם את היתרון להיות מוענקים בקלות מחדש אם הם לא לטעמו של מישהו. עם זאת, היזהר במתן אלכוהול לאלכוהוליסט מחלים, מוסלמי או מישהו אחר שידוע שאינו שותה.
כבד את מגבלות המחיר בהחלפת מתנות
אם אתה משתתף בהחלפת מתנות הכוללת מגבלת מחיר – לדוגמה, "המתנות חייבות להיות פחות מ-20 ש״ח" – אל תחרוג מהסכום שנקבע. אם תופיע עם קורא אלקטרוני או שמיכת קשמיר בזמן שכולם מחליפים גרביים וספלים מצחיקים, סביר להניח שתגרום לאנשים אחרים להרגיש לא בנוח.
גם ההיפך נכון. אם כולם מחליפים מתנות, הם באמת מקווים שאנשים ייהנו, אתה מפר את רוח ההחלפה אם אתה מופיע עם מתנת איסור פרסום ועלול לגרום למישהו ללכת הביתה בתחושת זלזול.
בחר את המתנה שלך מתוך מחשבה
לפני בחירת מתנה, שאל את עצמך איזה מסר המתנה מעבירה עליך. המתנה הנכונה צריכה להראות שאכפת לך מספיק כדי לתת מתנה הולמת ומתחשבת מתוך הערכה וכבוד. זה לא צריך להיות משהו שאספתם ברגע האחרון בחנות המתנות למטה.
שקול כמה אתה מוציא
לתת מתנות אקסטרווגנטיות כדי לקבל משהו בתמורה או להעלות על עמיתים לעבודה זה אף פעם לא רעיון טוב. זה לא גורם לך להיראות טוב ובדרך כלל גורם לנמען להרגיש לא בנוח.
מתנות יקרות יכולות להיראות לא פרופורציונליות לאירוע, כמו גם למה שעובדים אחרים נותנים. ההודעה שנשלחה היא לא כמה אתה נדיב אלא שאתה מתנות שואו-אוף. כמו כן, מתנות "עצלות" או זולות שולחות את המסר שאתם מציעים מתנה רק כי הרגשתם שאתם חייבים.
אין הרבה מתנות משמעותיות שאתה יכול לקנות בימים אלה ב30 ש״ח, ומתנה זולה בדרך כלל נראית זולה, לא כנה וכמו מתנה סמלית. כל משרד הוא שונה. הדבר הטוב ביותר לעשות אם יש לך ספק הוא לשאול עמית או שניים כמה הם מוציאים.
מזומן או כרטיסי מתנה
בדרך כלל, אתה לא צריך לתת מזומן במתנה במקום העבודה. מתן מזומן אינו נחשב מקובל אלא אם כן ניתן על ידי החברה כבונוס לעובדים. עם זאת, כרטיסי מתנה ותעודות מתנה פועלים בדיוק כמו מזומן ומקובלים. זה רעיון טוב לעשות קצת מחקר לפני. אתה לא רוצה לרכוש כרטיס מתנה לסטארבקס אם האדם לא שותה קפאין. כרטיס מתנה של iTunes או אמזון הוא תמיד הימור בטוח.
טיפ כללי למתנות עסקיות
לא לתת מתנה בכלל יכול להיות טוב יותר מאשר לתת את המתנה הלא נכונה. אם חסר לכם רעיונות, סקר כמה אנשים בחברה כדי לקבל מושג על סוגי המתנות שאנשים נותנים. אתה יכול גם לבקש מחברים ובני משפחה רעיונות, או לחפש באינטרנט מתנות למשרד בטווח המחירים שאתה רוצה להוציא. כלל אצבע טוב הוא לשאול את עצמך איך היית מרגיש לגבי קבלת המתנה הספציפית שאתה שוקל לתת.
